Ben jij een strategisch denker met financieel inzicht, die een klein en inhoudelijk sterk team zakelijk ondersteunt? Word je warm van regeneratief en duurzaam bouwen? Dan zoeken we jou.

Over VIBE vzw

VIBE vzw jaagt het regeneratief ontwerpen en bouwen in Vlaanderen aan. We inspireren pioniers, begeleiden professionele bouwheren en beïnvloeden beleid, met een klein zelfsturend team van 2,5 VTE verdeeld over 6 medewerkers. Inhoudelijk staat dit team sterk — daarom zoeken we een coördinator die de organisatie zakelijk en strategisch verankert.

De rol

Je coördineert de organisatie, niet de mensen: het team werkt zelfsturend en inhoudelijk sterk, en wordt op menselijk vlak begeleid door het bestuur. Jij bewaakt de grote lijnen — strategie, financiën, projecten en governance — houdt het team op de hoogte van de financiële en strategische stand van zaken, en stuurt bij waar nodig om de doelen te behalen.

Kort samengevat, jij:

• vertaalt de strategie en het jaarplan naar concrete prioriteiten, en bewaakt de opvolging ervan;
• bewaakt de financiën: budget, cashflow, rendabiliteit, en signaleert tijdig risico’s of opportuniteiten;
• beheert het subsidieportfolio: van aanvraag tot verantwoording, in lijn met de beschikbare capaciteit;
• bouwt en onderhoudt strategische relaties met leden, partners en overheden;
• bewaakt governance en compliance: statuten, verplichtingen, bestuursvergaderingen.

Je bent hierbij het aanspreekpunt tussen bestuur en team, en zorgt dat beide op één lijn blijven zitten wat betreft koers en resultaten.

Dit takenpakket is breed, maar door de beperkte schaal van de organisatie haalbaar binnen ca. 2 dagen per week — mits efficiënt en gefocust werken.

Wie zoeken we?

Een strategisch denker met ervaring in financieel beheer van kleine organisaties: iemand die de financiële situatie aftoetst aan de doelen en het team op de juiste momenten bijstuurt om cashflow en inkomsten op peil te houden. Je schakelt makkelijk tussen strategisch overzicht en zakelijke opvolging, en bent een verbinder richting bestuur, team en externe partners. Idealiter draag je de waarden van VIBE een warm hart toe.

Ons aanbod

• Freelance opdracht, gemiddeld 2-3 dagen/week, flexibel in te vullen.
• Antwerpen: gemiddeld 1 dag/week op kantoor, de rest vanop eigen locatie.
• Vergoeding in overleg, op basis van ervaring en skills.
• Onmiddellijke start, opdracht voor 2026 met mogelijke uitbreiding naar 2027.

Interesse?

Stuur je kandidatuur naar info@vibe.be. Bij een positieve eerste beoordeling volgt een gesprek.